Exentra bygger framtidens industri – tillsammans

Vi är ett konsultbolag som etablerar och utvecklar tillverkningsindustrin både i Sverige och internationellt. Genom höga ambitioner, strategiska partners och en stark tillväxtplan satsar vi på att öppna fler kontor i Sverige. Vi söker engagerade medarbetare som vill vara med och forma framtidens industri – från idé till verklighet.

Vi erbjuder

• Utmanande och utvecklande arbete i internationella projektteam.
• Möjlighet att växa inom bolaget och påverka morgondagens samhälle.
• Löpande kompetensutveckling och erfarenhetsutbyte.
• En inkluderande arbetsplats där mångfald värderas högt.

För detta uppdrag erbjuder vi en visstidsanställning hos oss på Exentra med goda möjligheter till en förlängning eller att du kontrakteras som underkonsult.

----

Om rollen – Dokument Controller

Som Dokument controller hos vår kund ansvarar du för att säkerställa effektiv och strukturerad dokumenthantering i pågående tekniska och industriella projekt. Du stödjer projektorganisationen med att upprätta, granska och administrera dokumentation enligt gällande rutiner, processer och kvalitetskrav. Rollen innebär nära samarbete med projektledare, ingenjörer, leverantörer och övriga funktioner, både nationellt och internationellt.

Ansvarsområden

• Upprätthålla, samordna och kvalitetssäkra teknisk och administrativ dokumentation för projekt inom industri.
• Implementera och följa rutiner för versionshantering, spårbarhet och arkivering av dokument.
• Granska och distribuera projektdokumentation enligt projektplan och leveranskrav.
• Stötta projektteamet kring efterlevnad av kund- och myndighetskrav gällande dokumentation.
• Säkerställa att dokumentflödet fungerar smidigt mellan alla parter, inklusive leverantörer och samarbetspartners.
• Delta i förbättringsarbeten och utveckling av processer för digital dokumenthantering.
• Rapportera status inom dokumentationsområdet till projektledning och andra intressenter.

Kvalifikationer

• Erfarenhet av dokumenthantering i tekniska eller industriella projekt, gärna inom tillverkningsindustrin.
• God vana av att arbeta i digitala system för dokumenthantering (t.ex. SharePoint, Documentum, Aconex e.d.).
• Grundläggande förståelse för kvalitets- och projektprocesser.
• Mycket god administrativ förmåga och öga för detaljer.
• Flytande svenska och engelska i tal och skrift.
• Eftergymnasial utbildning eller likvärdig arbetslivserfarenhet.

Personliga egenskaper – Struktur, samarbete och utveckling

• Strukturerad och noggrann i arbetssättet.
• Kommunikativ och serviceinriktad i samarbetet med kollegor och externa parter.
• Initiativtagande och lösningsorienterad vid utmaningar i dokumentflöden.
• Intresserad av att bidra till ständiga förbättringar och digitalisering inom dokumenthantering.

Övrig information och ansökan

Startdatum: Omgående
Omfattning: Heltid, 1 år möjlighet till förlängning
Arbetsplats: På plats hos kunden i Stockholm
Ansökan: Skicka in din ansökan så snart som möjligt. Urval sker löpande.